طبق آئین نامه صندوق رفاه دانشجویان، زمان بازپرداخت وام شهریه پس از فارغ التحصیلی به معنای اتمام سنوات مجاز تحصیل (کارشناسی 8 نیمسال و کارشناسی ارشد 4 نیمسال) می باشد و پس از طی این زمان در صورت عدم مراجعه دانشجو برای تعیین تکلیف وضعیت بازپرداخت، سیستم صندوق رفاه به صورت خودکار اقدام به ثبت تاریخ فارغ التحصیلی و صدور دفترچه اقساط خواهد کرد.
بنابراین دانشگاه در قبال هرگونه جریمه دیرکرد، معوقات و یا صدور فیش کلی تسویه حساب از سیستم جامع صندوق رفاه مسئولیتی نخواهد داشت.
تمامی حقوق برای دانشگاه پیام نور محفوظ می باشد .